用三小時完成一天的事

文經社出版 水口和彥著 楊明綺譯
🔗用三小時完成一天的事

一 養成三大習慣才能有計畫行動
01 目的=> 1.訂定計畫(plan)2.審視(see)3.實行(do)=> 結果
02 計畫
(1)約定事項=>時間決定=>排程管理(固定) ex 開會、簽約
(2)工作事項=>非時間決定=>自行安排(變動) ex 寫報告
(3)利用沒有約定事項的時間安排工作事項

二 畫好時間地圖
01 縱向和橫向審視時間地圖
(1)橫向:一個計畫的好幾天的起迄時間
(2)縱向:好幾個計畫當天分配的時段
    上欄:工作事項(橫跨時間)(數天起迄)
    下欄:約定事項(當天結束)(當天起迄)
02 整合好幾個工作的流程

三 活用時間密技
01 判斷工作優先順序的方法，將工作整合起來
02 將計畫內的工作分解，確認每天要完成的工作量。
     工作步驟化，決定流程(倒推法和清單法)
(1)料理順序:倒推回去比較容易了解 ex做義大利麵要哪些東西??
     倒推的過程中排進自己的工作事項
(2)購物順序:列出清單避免遺漏 ex 百貨公司購物
     列出清單排進自己的工作事項
03 養成不時瀏覽時間地圖的習慣
04 想到的東西隨時寫下來
05 平常的工作也要步驟化，寫下標準的SOP

四 專案高手的條件
01 不要忘了目標與計畫
02 今日事今日畢
03 妥善掌控多項專案的流程
04 利用專案地圖整合應辦事項

五 專案地圖
01 以周為畫分單位將各項工作整合成專案地圖
02 列出每週工作清單(分出尖峰期和離峰期)比免撞期
03 用專案地圖來審視計畫，同時搭配時間地圖

六 如何因應滿檔工作
01 瀏覽自己的時間地圖找出空檔
02 有時必須懂得託付他人與明白拒絕

七 活用時間地圖的好處
01 提升工作效率
02 減輕工作壓力
03 可以挪出多點屬於自己的時間
04 習慣能促使自我成長
05 開始行動就對了

P148 P149第七章 P202 P203第十章有總整理算是精華

能不能用三小時完成一天的事??不可能吧
看書有點概念就好啦…別強迫自己用三小時完成一天的事
否則剩下的時間…豈不是無聊發慌??
重點是利用時間地圖和專案地圖