用三小時完成一天的事
文經社出版 水口和彥著 楊明綺譯 🔗用三小時完成一天的事 一 養成三大習慣才能有計畫行動 01 目的=> 1.訂定計畫(plan)2.審視(see)3.實行(do)=> 結果 02 計畫 (1)約定事項=>時間決定=>排程管理(固定) ex 開會、簽約 (2)工作事項=>非時間決定=>自行安排(變動) ex 寫報告 (3)利用沒有約定事項的時間安排工作事項 二 畫好時間地圖 01 縱向和橫向審視時間地圖 (1)橫向:一個計畫的好幾天的起迄時間 (2)縱向:好幾個計畫當天分配的時段 上欄:工作事項(橫跨時間)(數天起迄) 下欄:約定事項(當天結束)(當天起迄) 02 整合好幾個工作的流程 三 活用時間密技 01 判斷工作優先順序的方法,將工作整合起來 02 將計畫內的工作分解,確認每天要完成的工作量。 工作步驟化,決定流程(倒推法和清單法) (1)料理順序:倒推回去比較容易了解 ex做義大利麵要哪些東西?? 倒推的過程中排進自己的工作事項 (2)購物順序:列出清單避免遺漏 ex 百貨公司購物 列出清單排進自己的工作事項 03 養成不時瀏覽時間地圖的習慣 04 想到的東西隨時寫下來 05 平常的工作也要步驟化,寫下標準的SOP 四 專案高手的條件 01 不要忘了目標與計畫 02 今日事今日畢 03 妥善掌控多項專案的流程 04 利用專案地圖整合應辦事項 五 專案地圖 01 以周為畫分單位將各項工作整合成專案地圖 02 列出每週工作清單(分出尖峰期和離峰期)比免撞期 03 用專案地圖來審視計畫,同時搭配時間地圖 六 如何因應滿檔工作 01 瀏覽自己的時間地圖找出空檔 02 有時必須懂得託付他人與明白拒絕 七 活用時間地圖的好處 01 提升工作效率 02 減輕工作壓力 03 可以挪出多點屬於自己的時間 04 習慣能促使自我成長 05 開始行動就對了 P148 P149第七章 P202 P203第十章有總整理算是精華 能不能用三小時完成一天的事??不可能吧 看書有點概念就好啦…別強迫自己用三小時完成一天的事 否則剩下的時間…豈不是無聊發慌?? 重點是利用時間地圖...